USCIS’ten Gelen Zarf: RFE (Ek Belge Talebi) İle Karşılaştığınızda Bilmeniz Gereken Her Şey
Amerika Birleşik Devletleri’nde göçmenlik veya göçmen olmayan vize statüsü için bir dilekçe (petition) veya başvuru (application) sunduktan sonra, Amerika Birleşik Devletleri Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri’nden (USCIS) bir mektup almak her zaman heyecan vericidir. Ancak bu mektup bazen bir “Request for Evidence” (RFE), yani Ek Belge Talebi olabilir. RFE almak ilk başta endişe verici gelse de, bu durum başvurunuzun doğrudan reddedildiği anlamına gelmez. Aksine, USCIS’in başvurunuzu onaylayabilmesi için ek bilgiye veya belgeye ihtiyaç duyduğunu ve size bu eksiklikleri giderme fırsatı verdiğini gösterir. Doğru ve zamanında bir RFE yanıtı, başvurunuzun kaderini olumlu yönde değiştirebilir.
Bu detaylı rehberde, RFE’nin ne olduğunu, neden gönderildiğini, bir RFE aldığınızda nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve en önemlisi, başvurunuzu güçlendirecek etkili bir RFE yanıtını nasıl hazırlayacağınızı adım adım ele alacağız. Unutmayın, bir RFE, doğru stratejiyle aşılabilecek bir engeldir.
RFE (Ek Belge Talebi) Nedir ve USCIS Neden Gönderir?
Request for Evidence (RFE), USCIS görevlisinin (Immigration Officer) eldeki mevcut bilgi ve belgelerle başvurunuz hakkında olumlu bir karar veremediği durumlarda, eksik veya yetersiz görülen kanıtları talep etmek için gönderdiği resmi bir yazıdır. USCIS, bir başvuruyu doğrudan reddetmek yerine, başvuru sahibine eksiklikleri tamamlama ve pozisyonunu güçlendirme şansı tanımak için RFE yolunu kullanır.
USCIS’in RFE Göndermesinin Temel Amaçları:
- Eksik Kanıtları Tamamlatmak: Başvurunuzda olması gereken ancak sunulmamış belgeleri istemek (örneğin, doğum belgesi, evlilik cüzdanı, finansal dökümanlar).
- Yetersiz Kanıtları Güçlendirmek: Sunulan kanıtların belirli bir uygunluk kriterini karşılamada zayıf kaldığı durumlarda daha fazla veya daha ikna edici kanıt talep etmek (örneğin, gerçek bir evliliğe dair daha fazla kanıt, E2 vizesi için yatırımın “substantial” olduğuna dair ek belgeler).
- Belirsizlikleri Gidermek: Başvurudaki bazı bilgilerin çelişkili, belirsiz veya daha fazla açıklama gerektirdiği durumlarda netlik kazandırmak.
- Uygunluk Kriterlerinin Karşılandığını Teyit Etmek: Başvurduğunuz vize veya statü için gerekli olan tüm yasal kriterlerin karşılandığından emin olmak.
Bir RFE almak, USCIS’in başvurunuzu ciddiye aldığını ve değerlendirmeye devam ettiğini gösterir. Bu, eksiklikleri gidermek için size sunulan bir fırsattır.
En Sık Karşılaşılan RFE Nedenleri Nelerdir?
RFE nedenleri, başvurulan dilekçe veya başvuru türüne (örneğin, I-130 Aile Birleşimi, I-140 İstihdam Temelli Green Card, I-485 Statü Değişikliği, I-129 Çalışma Vizesi, I-539 Statü Uzatma/Değiştirme) ve başvurunun özel koşullarına göre değişiklik gösterir. Ancak genel olarak sık rastlanan bazı RFE nedenleri şunlardır:
| Genel Kategori | Örnek RFE Nedenleri |
|---|---|
| Kimlik ve İlişki Kanıtları | Eksik veya okunaksız doğum/evlilik/boşanma belgeleri, çevirilerde sorun, ebeveyn-çocuk ilişkisini kanıtlayan yetersiz belge (DNA testi talebi nadir de olsa görülebilir). |
| Finansal Yeterlilik ve Destek | I-864 (Affidavit of Support) formunda hatalar veya eksiklikler, sponsorun gelirinin yetersiz olması, vergi beyannamelerinin (transcripts) eksikliği, banka hesap dökümlerinin yetersizliği. E2 vizesi için yatırımın kaynağının ve yeterliliğinin net olmaması. |
| Göçmenlik Statüsü ve Geçmişi | ABD’de yasal statünün korunup korunmadığına dair şüpheler, önceki vize ihlalleri, giriş-çıkış kayıtlarında (I-94) belirsizlikler, önceki göçmenlik başvurularıyla ilgili sorular. |
| İstihdam ve Eğitim Bilgileri | İş teklifi mektubunun yetersizliği, pozisyonun “specialty occupation” (H-1B) kriterlerini karşılamadığına dair şüpheler, eğitim denkliğinin veya iş deneyiminin yetersiz kanıtlanması (I-140). |
| Gerçek Niyet (Bona Fide Intent) | Özellikle evlilik temelli Green Card başvurularında (I-130/I-485) evliliğin sadece göçmenlik faydası sağlamak amacıyla yapılmadığına dair yeterli kanıt sunulmaması (fotoğraflar, ortak finansal belgeler, birlikte yaşama kanıtları vb.). |
| Başvuru Formlarındaki Hatalar/Eksiklikler | İmzasız formlar, yanlış doldurulmuş bölümler, eksik ücret ödemesi (nadiren RFE ile istenir, genellikle başvuru reddedilir ve yeniden sunulması istenir). |
Özellikle Amerika E2 Vizesi gibi yatırımcı vizelerinde, yatırımın kaynağı, transferi, “substantial” (önemli) ve “at risk” (risk altında) olması, işletmenin marjinal olmaması ve ABD ekonomisine katkı sağlayacak olması gibi konularda RFE’ler sıkça görülebilir. Bu nedenle, bu tür başvuruların en başından itibaren çok dikkatli ve kapsamlı bir şekilde hazırlanması kritik önem taşır.
RFE Bildirimini Anlamak: Hangi Bölümlere Dikkat Etmelisiniz?
RFE mektubu geldiğinde, paniğe kapılmadan önce mektubu dikkatlice okuyup anlamak çok önemlidir. Genellikle RFE bildirimi şu temel bilgileri içerir:
- Başvuru Sahibi ve Dilekçe Bilgileri: Adınız, soyadınız, A-Numaranız (varsa), başvuru/dilekçe numarası (receipt number).
- Talep Edilen Kanıtların Listesi: USCIS’in tam olarak hangi bilgi veya belgeleri istediği net bir şekilde listelenir. Her bir talep edilen maddeyi dikkatlice not edin.
- Neden Bu Kanıtların İstendiği: USCIS genellikle neden bu ek bilgiye ihtiyaç duyduğunu ve mevcut başvurunuzdaki hangi eksikliği gidermeyi amaçladığını açıklar. Bu bölümü anlamak, doğru kanıtları sunmanız için size yol gösterecektir.
- Cevap İçin Son Tarih (Deadline): RFE yanıtınızı USCIS’e ulaştırmanız gereken son tarih açıkça belirtilir. Bu tarih hayati önemdedir ve genellikle uzatma verilmez.
- Yanıtın Nasıl ve Nereye Gönderileceği: RFE yanıtınızı hangi adrese ve ne şekilde (örneğin, orijinal RFE mektubunun üzerine eklenerek) göndermeniz gerektiği belirtilir.
Etkili Bir RFE Yanıtı Nasıl Hazırlanır? Adım Adım Kılavuz
RFE’ye verilecek yanıt, başvurunuzun geleceği için belirleyici olabilir. İşte başarılı bir RFE yanıtı hazırlamanın adımları:
- Sakin Kalın ve Dikkatlice Okuyun: RFE mektubunu alınca ilk tepkiniz endişe olabilir, ancak sakinliğinizi koruyun. Mektubu birkaç kez baştan sona dikkatlice okuyun. Her bir talebi ve gerekçesini tam olarak anladığınızdan emin olun.
- Ne İstendiğini Tam Olarak Belirleyin: USCIS’in spesifik olarak hangi belgeleri veya bilgileri istediğini listeleyin. Eğer birden fazla talep varsa, her birini ayrı ayrı ele alın.
- Gerekli Tüm Belgeleri ve Bilgileri Toplayın: İstenen her bir kanıtı titizlikle toplayın. Eğer bir belge mevcut değilse veya temin edilemiyorsa, nedenini açıklayan ve alternatif kanıtlar sunan bir mektup hazırlayın.
- Sadece İstenenleri Sunun (ve Doğrudan Destekleyici Belgeleri): RFE’de talep edilmeyen, konuyla ilgisiz çok sayıda belge göndermek kafa karışıklığına yol açabilir ve başvurunuzun değerlendirilmesini zorlaştırabilir. Sadece istenen kanıtlara ve bunları doğrudan destekleyen belgelere odaklanın.
- Yanıtınızı Açık ve Düzenli Bir Şekilde Organize Edin:
- Kapak Mektubu (Cover Letter): RFE’deki her bir maddeye ayrı ayrı ve net bir şekilde cevap veren bir kapak mektubu yazın. Hangi belgeyle hangi talebi karşıladığınızı belirtin. Bu mektup, USCIS görevlisine yol göstermelidir.
- Kanıtları Etiketleyin ve Sıralayın: Sunduğunuz her belgeyi kapak mektubunuzdaki sıralamaya göre etiketleyin (örneğin, “Exhibit A”, “Exhibit B” veya “Belge 1”, “Belge 2”). Bu, dosyanızın incelenmesini kolaylaştırır.
- Çeviriler: Eğer yabancı dilde belgeler sunuyorsanız, bunların yeminli tercüman tarafından yapılmış İngilizce çevirilerini ve tercüman sertifikasını eklemeyi unutmayın.
- Son Tarihe Kesinlikle Uyun: RFE yanıtınızın son teslim tarihinden önce USCIS’in eline ulaşmasını sağlayın. Mümkünse, son tarihten en az birkaç gün önce gönderin. Geç kalan yanıtlar başvurunuzun terk edilmiş sayılmasına ve reddedilmesine yol açabilir.
- Her Şeyin Kopyasını Alın: Gönderdiğiniz tüm RFE yanıt paketinin (kapak mektubu, tüm belgeler, gönderi makbuzu) eksiksiz bir kopyasını kendi kayıtlarınız için saklayın.
- Doğru Adrese ve Takip Edilebilir Posta İle Gönderin: RFE mektubunda belirtilen doğru USCIS adresine, takip numarası alabileceğiniz bir posta servisi (örneğin, USPS Certified Mail, FedEx, UPS) ile gönderin. Gönderi kanıtını saklayın.
RFE Yanıtında Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
- Son tarihi kaçırmak: En kritik hata!
- RFE’deki tüm maddelere yanıt vermemek: Her bir talep edilen noktayı ele almalısınız.
- İstenmeyen, ilgisiz veya aşırı miktarda belge göndermek: Bu, dosyanın incelenmesini zorlaştırır.
- Sahte veya yanıltıcı belge/bilgi sunmak: Bu, sadece başvurunuzun reddedilmesine değil, aynı zamanda gelecekteki başvurularınız için kalıcı yasaklara ve ciddi yasal sonuçlara yol açabilir.
- USCIS’in daha önceki bir başvurunuzda sunduğunuz belgeleri dikkate alacağını varsaymak: Her başvuru kendi içinde değerlendirilir. RFE’de isteniyorsa, belgeleri yeniden sunmanız gerekir.
- RFE’yi tam olarak anlamadan, üstünkörü bir yanıt hazırlamak: Gerekirse profesyonel yardım alın.
- Orijinal RFE mektubunu yanıtınıza eklememek: USCIS genellikle orijinal RFE mektubunun (veya bir kopyasının) yanıtınızın en üstüne eklenmesini ister.
RFE, NOID ve NOIR Arasındaki Fark Nedir?
USCIS’ten alabileceğiniz farklı türde bildirimler vardır:
- RFE (Request for Evidence – Ek Belge Talebi): Eksik veya yetersiz kanıt nedeniyle karar verilemediğini, ek kanıt sunma fırsatı verildiğini belirtir.
- NOID (Notice of Intent to Deny – Red Niyeti Bildirimi): USCIS’in eldeki bilgilerle başvurunuzu reddetme niyetinde olduğunu, ancak size son bir kez bu olası red gerekçelerini çürütme veya ek açıklama yapma fırsatı verdiğini belirtir. RFE’ye göre daha ciddi bir durumdur.
- NOIR (Notice of Intent to Revoke – İptal Niyeti Bildirimi): Daha önce onaylanmış bir başvurunun veya statünün (örneğin, Green Card) iptal edilme niyetinde olunduğunu belirtir. Genellikle onay sonrası ortaya çıkan sahtekarlık veya uygunsuzluk durumlarında gönderilir.
RFE, bu bildirimler arasında size en fazla esneklik ve düzeltme şansı tanıyanıdır.
RFE Yanıtınızı Gönderdikten Sonra Ne Olur?
RFE yanıtınız USCIS’e ulaştıktan sonra, dosyanız tekrar bir göçmenlik memuru tarafından incelenir. Sunduğunuz ek belgeler ve bilgiler ışığında yeni bir değerlendirme yapılır.
- Olası Sonuçlar:
- Onay (Approval): Eğer sunduğunuz kanıtlar USCIS’i tatmin ederse ve tüm uygunluk kriterleri karşılanırsa, başvurunuz onaylanabilir.
- Red (Denial): Eğer RFE yanıtınız yetersiz görülürse veya sonrasında hala uygunluk kriterleri karşılanamazsa, başvurunuz reddedilebilir.
- İkinci bir RFE veya NOID (Nadiren): Bazı durumlarda, USCIS ilk RFE yanıtınız üzerine ek soruları olursa ikinci bir RFE veya doğrudan bir NOID gönderebilir.
- İşlem Süreleri: RFE yanıtı sonrası işlem süresi değişiklik gösterir. USCIS genellikle RFE yanıtının alınmasından sonraki 60-90 gün içinde bir karar vermeyi hedefler, ancak bu süre dosyanın karmaşıklığına, memurun iş yüküne ve servis merkezinin yoğunluğuna göre uzayabilir. USCIS web sitesinden güncel işlem sürelerini kontrol edebilirsiniz.
Örnek Vaka Senaryoları
Senaryo 1: E2 Vizesi İçin Yatırımın Kaynağına Dair RFE
Durum: Can Bey, E2 vizesi için başvurmuş ancak yatırım fonlarının kaynağını yeterince net belgeleyememiştir. USCIS, fonların yasal yollarla elde edildiğine ve transfer süreçlerine dair detaylı kanıt isteyen bir RFE gönderir.
Başarılı Yanıt: Can Bey, avukatıyla birlikte çalışarak kişisel banka hesap dökümlerini (son birkaç yıllık), varsa gayrimenkul satış belgelerini, iş gelirlerini gösteren resmi kayıtları, fonların Türkiye’den ABD’ye transferini gösteren SWIFT mesajlarını ve paranın kaynağını açıklayan detaylı bir beyan mektubunu içeren kapsamlı bir yanıt hazırlar. Sonuç olarak E2 dilekçesi onaylanır.
Senaryo 2: Evlilik Yoluyla Green Card Başvurusunda Gerçek Evlilik Kanıtı RFE’si
Durum: Elif Hanım ve eşi (ABD vatandaşı), evlilik yoluyla Green Card başvurusu yapmışlardır. USCIS, evliliklerinin gerçek (bona fide) olduğuna dair daha fazla kanıt isteyen bir RFE gönderir.
Zayıf Yanıt ve Sonucu: Çift, sadece birkaç yeni fotoğraf ve ortak bir kredi kartı ekstresi gönderir. Ortak kira sözleşmesi, faturalar, sigorta poliçeleri gibi daha güçlü kanıtlar sunmazlar. USCIS, sunulan kanıtları yetersiz bulur ve evliliğin sadece göçmenlik faydası için yapıldığı şüphesiyle başvuruyu reddeder.
Gold Visa: RFE Yanıt Sürecinizde Profesyonel Desteğiniz
USCIS’ten bir RFE almak stresli bir deneyim olabilir ve nasıl yanıt verileceği konusunda kafa karışıklığı yaratabilir. Yanlış veya eksik bir RFE yanıtı, başvurunuzun reddedilmesine ve Amerika hayallerinizin gecikmesine neden olabilir. Gold Visa olarak, RFE sürecinin karmaşıklığını anlıyor ve bu kritik aşamada size profesyonel destek sunuyoruz. Deneyimli ekibimiz:
- RFE mektubunuzu detaylı bir şekilde analiz ederek USCIS’in tam olarak ne istediğini anlamanıza yardımcı olur.
- Size özel bir yanıt stratejisi geliştirir.
- Gerekli kanıtların toplanması ve düzenlenmesi konusunda size rehberlik eder.
- İkna edici bir kapak mektubu ve eksiksiz bir yanıt paketi hazırlamanıza destek olur.
Bir RFE’yi yanıtlarken hata yapma lüksünüz yoktur. Başvurunuzu riske atmayın. Eğer USCIS’ten bir RFE aldıysanız veya RFE alma olasılığından endişe ediyorsanız, vakit kaybetmeden ücretsiz bir randevu planlayarak uzmanlarımızla durumunuzu görüşün. Doğru adımlarla RFE’yi bir fırsata çevirip başvurunuzu başarıya ulaştırabilirsiniz.
Alıntılanabilir Kısa Bilgiler: RFE ile Başa Çıkma
- RFE Korkulacak Değil, Anlaşılacak Bir Süreçtir: Başvurunuzu düzeltme şansınız var.
- Her Kelime Önemlidir: RFE mektubunu satır satır okuyun ve anlayın.
- Son Tarih Kırmızı Çizginizdir: Asla son tarihi kaçırmayın.
- Az Ama Öz Kanıt: Sadece istenen ve doğrudan ilgili belgeleri sunun.
- Profesyonel Yardım Hayat Kurtarır: Emin değilseniz, uzman desteği alın.
Ekstra Sıkça Sorulan Sorular (SSS) – USCIS RFE Süreci
S: RFE yanıtı için verilen süre (genellikle 30-87 gün) yeterli mi? Uzatma isteyebilir miyim?
C: USCIS’in RFE yanıtı için verdiği süre (genellikle RFE mektubunun tarihinden itibaren 30, 60, 84 veya 87 gün) genellikle yeterli kabul edilir. Bu süre zarfında istenen tüm belgeleri toplamanız ve yanıtınızı hazırlamanız beklenir. RFE yanıt süreleri için genellikle uzatma verilmez. Bu nedenle, RFE’yi alır almaz hemen harekete geçmek ve zamanı iyi yönetmek çok önemlidir. Eğer çok özel ve kontrolünüz dışında bir durum (örneğin, doğal afet) söz konusuysa, bu durumu kanıtlarıyla birlikte USCIS’e bildirmeniz gerekebilir, ancak uzatma garantisi yoktur.
S: RFE’de istenen bir belgeyi temin edemiyorsam ne yapmalıyım?
C: Eğer RFE’de istenen spesifik bir belgeyi temin edemiyorsanız (örneğin, resmi bir kayıt kaybolmuşsa veya mevcut değilse), bu durumu açıklayan detaylı bir mektup yazmalısınız. Mektubunuzda, belgeyi neden temin edemediğinizi, temin etmek için attığınız adımları (eğer varsa) ve bu belgenin yerine hangi alternatif kanıtları sunduğunuzu belirtmelisiniz. Örneğin, eski bir okul kaydı isteniyorsa ve okul kapandıysa, okulun kapandığına dair bir kanıt ve o dönemdeki eğitiminizi destekleyen yeminli ifadeler (affidavits) gibi ikincil kanıtlar sunabilirsiniz. Hiçbir şey sunmamaktansa, durumu açıklamak ve alternatif sunmak her zaman daha iyidir.
S: RFE yanıtımı gönderdim, USCIS ne zaman karar verir? İşlem süresini hızlandırabilir miyim?
C: RFE yanıtınızın alınmasından sonra USCIS’in bir karar vermesi genellikle 60 ila 90 gün sürer, ancak bu süre yoğunluğa ve dosyanın karmaşıklığına göre değişebilir. Bazı durumlarda daha kısa, bazı durumlarda ise daha uzun sürebilir. USCIS web sitesinden güncel ortalama işlem sürelerini takip edebilirsiniz. RFE yanıtı sonrası standart bir hızlandırma (premium processing dışında) mekanizması genellikle yoktur. Ancak, belirli kriterleri karşılayan çok acil durumlarda (örneğin, ciddi tıbbi aciliyet, aşırı finansal kayıp riski) “expedite request” (hızlandırma talebi) yapılabilir, fakat bu taleplerin kabulü USCIS’in takdirindedir ve garantisi yoktur.
S: Bir RFE aldıktan sonra başvurumu geri çekebilir miyim (withdraw)?
C: Evet, başvurunuzun herhangi bir aşamasında, RFE aldıktan sonra da dahil olmak üzere, başvurunuzu geri çekme talebinde bulunabilirsiniz. Bunun için USCIS’e yazılı bir dilekçe göndermeniz gerekir. Ancak, başvuruyu geri çekmek, ödediğiniz ücretlerin iade edileceği anlamına gelmez. Ayrıca, geri çekme nedeninize ve göçmenlik geçmişinize bağlı olarak, bu durum gelecekteki başvurularınızı etkileyebilir. Bu nedenle, bir başvuruyu geri çekmeden önce olası sonuçları bir göçmenlik uzmanıyla değerlendirmeniz tavsiye edilir.
S: RFE’ye verilen yanıtın zayıf olması durumunda doğrudan red mi gelir, yoksa ikinci bir şans verilir mi?
C: RFE’ye verilen yanıtın zayıf veya yetersiz olması durumunda, USCIS’in başvuruyu doğrudan reddetme olasılığı yüksektir. USCIS genellikle “ikinci bir ısırık” şansı vermez; yani RFE, eksiklikleri gidermek için size sunulan temel fırsattır. Nadir durumlarda, eğer ilk RFE yanıtı bazı temel soruları yanıtlarken yeni küçük belirsizlikler doğurursa, USCIS ikinci bir RFE veya bir NOID (Red Niyeti Bildirimi) gönderebilir. Ancak genel beklenti, RFE’ye tam ve eksiksiz bir yanıt verilmesi gerektiğidir. Bu nedenle RFE yanıtını çok ciddiye almak ve mümkün olan en güçlü şekilde hazırlamak hayati önem taşır.